Essenza Med dejó de agendar
por WhatsApp a mano.
Clínica estética en Quito. Antes: agenda 100% manual por WhatsApp, sin sistema digital. Hoy: Aria, un agente de IA self-hosted, gestiona citas, cobros, recordatorios y atención 24/7.
Una clínica, un solo canal, cero margen de error
Antes de Black Ops Labs, cada cita de Essenza Med se coordinaba a mano por WhatsApp: sin agenda digital, sin recordatorios automáticos, sin registro estructurado de pacientes. Fuera del horario de atención, la clínica simplemente no respondía.
El mismo proceso que usamos con cualquier cliente
Fase 01 Diagnóstico + Blueprint → Fase 02 Despliegue → Fase 03 Retainer. Sin atajos.
Blueprint ISO 9001
Diagnóstico ISO 9001 de los 4 bloques operativos, informe premium con ROI ejecutivo y diagrama de procesos, antes de construir nada.
Aria + Portal de 8 secciones
Aria (agente de conversión 24/7, 50 nodos en producción) y un portal completo: Dashboard, Conversaciones, Pacientes, Contactos, Voz IA, Agenda, Financiero y Satisfacción.
$155/mes, activo
Servidor propio en Hetzner, monitoreo 24/7, soporte y actualizaciones de API. Sin Zapier, sin Make — la clínica es dueña de sus datos.
No son proyecciones — es lo que Aria ya hizo
Medido el 20 de agosto de 2026, desde el 30 de junio de 2026 (fecha de arranque del sistema).
mensajes de WhatsApp gestionados (218 recibidos, 277 respondidos en texto, 16 en voz)
conversaciones distintas atendidas por Aria
citas confirmadas por el sistema, 6 con recordatorio automático ya enviado
interacciones reales de Voz IA (ElevenLabs)
pacientes en seguimiento activo dentro del CRM
citas con satisfacción positiva ya detectada conversacionalmente
Tiempo y retorno, documentados
hoy, con Quick Wins activos
al completar Fase 2
hasta el break-even
$35,000 USD
$155/mes, sin dependencia de terceros
Comparado con alternativas del mercado (cifras de agosto 2026, provistas como referencia — no verificadas por Black Ops Labs):
- Herramienta genérica de suscripción sin desarrollo a medida: desde $290/mes
- Setup de agencia tradicional: desde $1,950 + $295/mes
- Essenza Med, sistema a medida self-hosted: $155/mes, sin costo de setup adicional recurrente
¿Tu negocio tiene el mismo cuello de botella?
Diagnóstico Fase 01: $85. Recibes el Blueprint en 48 horas.